Храним данные из контактных форм в Таблицах Google

В маркетинге, в онлайн-бизнесе, в электронной коммерции, в продажах через лендинги и email-маркетинге иногда бывает необходимость сохранять или выгружать данные в таблицы Excel. Со структурированными данными в виде таблицы легче работать и удобнее импортировать эти данные в др. сервисы, например сервисы для email-рассылки.

В этой статье собраны варианты, как можно собирать данные отправленные из различных форм обратной связи на сайте WordPress и хранить эти данные в Таблицах Google.

Например, посетитель вашего сайта заполняет форму и нажимает Отправить. В этот момент, данные указанные в этой форме отправляются в онлайн-таблицу Excel. Эта таблица разбита на колонки с заголовками. Каждая новая запись (письмо) хранится в новой строке.

Все письма, заявки или лиды находятся в одном файле и отображаются в удобном виде. Дальше с этой таблицей может работать менеджер по клиентам, отдел доставки, call-центр и т.д.

Для работы с Таблицами Google необходимо создать проект и получить ключ Google Sheets API. В плагинах (на сайте wordpress), которые будут перехватывать отправленные сообщения и отправлять их в таблицу необходимо указать данные API (см. инструкцию к плагину).

Храним данные отправленные из Contact Form 7

Contact Form 7 — это один из самых популярных и известных плагинов для создания форм обратной связи на сайте WordPress. Для перехвата сообщений отправленных с помощью этого плагина создано дополнение ContactSheets.

Возможности дополнения ContactSheets

• Создание колонок и их названий в таблицах Google
• Настройка и фиксация заголовка таблицы Google
• Настройка колонок и их сортировка
• Хранение файлов в папке на сайте и указание ссылки на этот файл в таблице Google
• Создание новых таблиц и листов Google
• Защита доступа к таблицам Google

Храним данные отправленные из WPForms

Для хранения отправленных данных используется дополнение WPFormsSheets. Это дополнение хранит сообщения отправленные с помощью контактных форм WPForms.

Возможности дополнения

• Создание колонок и их названий в таблицах Google
• Настройка и фиксация заголовка таблицы Google
• Настройка колонок и их сортировка
• Хранение файлов в папке на сайте и указание ссылки на этот файл в таблице Google
• Создание новых таблиц и листов Google

Храним данные отправленные из Gravity Forms

Для хранения отправленных данных используется дополнение GravitySheets. Это дополнение хранит сообщения отправленные с помощью контактных форм Gravity Forms.

Возможности дополнения

• Создание колонок и их названий в таблицах Google
• Настройка и фиксация заголовка таблицы Google
• Настройка колонок и их сортировка
• Хранение файлов в папке на сайте и указание ссылки на этот файл в таблице Google
• Создание новых таблиц и листов Google
• Редактирование записей в таблице Google из-под админки WordPress
• Автоматическая вставка ID записей
• Работа с условной логикой
• Работа с платежами
• Экспорт записей — выберите форму и поля для экспорт записей. Также, есть возможность указать диапазон дат.

Пользователь может установить условную логику для определенных полей, после чего все данные будут переданы в Таблицу Google в соответствии с условием соответствия, в противном случае запись не будет добавлена.

Опция «Статус платежа» отображается только в том случае, если для формы будут добавлены поля кредитных карт. Если эта опция включена, то записи в таблицу Google будут добавляться только тогда, когда платеж оплачен/ утвержден, в противном случае (если такая опция отключена), все записи будут добавлены в таблицу Google.

Храним данные отправленные из заказов WooCommerce

Для хранения отправленных данных используется дополнение WooSheets. Это дополнение хранит заказы отправленные с помощью формы заказа WooCommerce.

Для каждого заказа согласно его статуса будет создан свой лист в Таблице Google.

Возможности дополнения

• Создание колонок и их названий в таблицах Google
• Настройка и фиксация заголовка таблицы Google
• Синхронизация заказов с таблицами Google
• Включить/выключить статус заказа
• Создание новых таблиц и листов
• Управление заказами в таблице Google
• Автоматическая вставка ID заказов

Совместимость с др. плагинами:

• Compatibility with WooCommerce Bookings
• WooCommerce Checkout Manager – By QuadLayers
• Product Addons for Woocommerce – By Acowebs
• Product Options and Price Calculation Formulas – Uni CPO (Premium)
• WooCommerce TM Extra Product Options – By ThemeComplete
• WooCommerce Checkout Field Editor – By WooCommerce
• WooCommerce Checkout Field Editor Pro – By ThemeHigh
• Compatibility with WooCommerce Subscriptions
• Compatibility with WooCommerce Default Product Attributes
• Compatibility for WooCommerce Order Delivery Date
• Compatibility for WooCommerce Product Add-Ons
• YITH WooCommerce Product Add-Ons & Premium
• WooCommerce Sequential Order Numbers & Pro
• Custom Order Numbers for WooCommerce
• YITH WoCommerce Sequential Order Number
• WooCommerce Order Status Manager
• Custom Order Status for WooCommerce
• YITH WooCommerce Custom Order Status
• WooCommerce Order Status & Actions Manager
• WooCommerce Advance Order Status

Храним данные отправленные из форм Elementor Pro

Elementor — один из самых популярных визуальных конструкторов сайтов. Он позволяет создавать целые сайты и отдельные страницы-продажники. В плагине Elementor есть возможность создавать контактные формы без использования сторонних плагинов.

Для хранения в таблицах Google писем отправленных с помощью формы Elementor используют плагин ElementorSheets.

Возможности дополнения

• Создание колонок и их названий в таблицах Google
• Настройка и фиксация заголовка таблицы Google
• Настройка колонок и их сортировка
• Хранение файлов в папке на сайте и указание ссылки на этот файл в таблице Google
• Создание новых таблиц и листов Google
• Защита доступа к таблицам Google